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本课程希望帮助您:
1、找出工(gōng)作现场管理中存在的问题(tí)并找出解决方案(àn);
2、掌握5s现场(chǎng)管理(lǐ)的定义及推行方法,能(néng)够在日常工作和生活(huó)中用5s的方法(fǎ)来管(guǎn)理工作现场;
3、帮助每一位团队成(chéng)员养成良好的习(xí)惯,为我们的成功之(zhī)路增添砝码。
课程概况:
1、5s的定义(yì)及效能
2、5s推行前的(de)准(zhǔn)备
3、5s的实(shí)施要点
4、5s的(de)实施方法
5、5s实施的(de)成果与误区
1、5s的定义(yì)及效能
5s是(shì)整(zhěng)理、整顿、清扫(sǎo)、清洁、素养(yǎng)。因罗(luó)马拼(pīn)音的di一(yī)个字母(mǔ)是s,所以被称为5s。
整(zhěng)理,区分有用的和(hé)无用的(de)物品,把不用的去(qù)除。
整顿,将有(yǒu)用的放好,标(biāo)示好。
清扫,清楚工作场所的赃(zāng)物、清(qīng)楚工作场所的垃(lā)圾和灰尘。
清洁,维持整理、整顿、清扫3s的成果,持续的推(tuī)行3s,使3s规范化(huà)、制度化(huà),保持(chí)工作现场(chǎng)干净、整洁。
素养,养成从事5s的工作习(xí)惯,使(shǐ)之称为日常工作的自觉性(xìng)行为;习(xí)惯决(jué)定(dìng)性格(gé),性(xìng)格决定命(mìng)运。
5s的效(xiào)能:
1、提升企业的形象,增加客户满意度,是(shì)企业zui好(hǎo)的广告。
2、良(liáng)好习惯(guàn)的养成使员工(gōng)的精神面貌改善,增(zēng)加(jiā)自身的成就感和对企业的归属感。
3、对工作现场(chǎng)进行科学的(de)整理。整(zhěng)顿(dùn),可便于(yú)找寻(xún)东西,减少时间(jiān)浪(làng)费。
4、大大节约(yuē)储存空(kōng)间,减少(shǎo)空间(jiān)的浪费。
5、培(péi)养(yǎng)认真的工作态度,减少(shǎo)马虎。
6、让员(yuán)工(gōng)感到心(xīn)情舒畅,工作(zuò)效率提升(shēng)。
7、提升管理品(pǐn)质,创建好的(de)规(guī)范化企业。
2、5s推行前的准备
推行5s的障碍:
a、领导不重视(shì),活动自生自灭;
b、员工(gōng)参与度不高,产生抵触情(qíng)绪;
c、不能坚持,因客观(guān)原因半途而(ér)废。
d、员(yuán)工认(rèn)为(wéi)工作忙,没有时间做5s。
(1)消除意识障碍:
a、领导人高度重视,一(yī)定要做而不是(shì)尽量(liàng);
b、提高员工的参与热情(qíng),培(péi)训、召开动(dòng)员会、报告会、内部文章、征集标语、做改善提案。
c、持续推行(háng),成为一种潜在意识。
(2)成立推行委员会:
5s推行委员会的权责:
(1)对稽查(chá)的项目做判定
(2)对5s稽查投诉做(zuò)仲裁(cái)
(3)研究、讨论推行5s的可行方案;
(4)处理(lǐ)稽查过程中(zhōng)的异常问题(tí);
(5)可以及时抽查(chá)5s的(de)推(tuī)行情况;
(6)拟定5s评分表及各(gè)种奖惩规定;
(7)监督5s评比的公平(píng)性。
委员会是(shì)一个常设(shè)组织,建议由(yóu)各(gè)级的主管来担当,确保持续进行。
干(gàn)事的权责:
(1)参与5s稽核(hé),确保(bǎo)公平性(2)对于评分标准有权提出异议(yì)(3)提出(chū)推行5s活动的建议;(4)各(gè)项评分(fèn)须确(què)保公平性,否(fǒu)则严处。
(3)宣传和培(péi)训:
a、让员工(gōng)提出标语:人人做整理,场地有条理;保(bǎo)持素养心,天(tiān)天好(hǎo)心情,把提出标(biāo)语的员工(gōng)名字也(yě)贴出来(lái),宣传刊物(wù)上做好;
b、对员工(gōng)进行培训。培养一批骨干员工,由他们推(tuī)进(jìn)组(zǔ)织。
委外(wài)培(péi)训(xùn);购买学习资料,内部培训;参观推行了5s并取得成效的(de)企业(yè)。
(4)示范区的5s活(huó)动。
示范区:选择某一(yī)有(yǒu)代表性的(de)部门做示(shì)范,成功后推(tuī)行至各部(bù)门,如可选择仓库(kù)和某个环境较差的门店进行示范。示范区的成功可以改变员工观望、怀疑的态度,提高员工推行5s的信心。
方法:前后拍照展(zhǎn)示(shì)、5s成果(guǒ)报告(gào)
步骤:选定示(shì)范(fàn)区、找出问(wèn)题并记录和分类、员(yuán)工培(péi)训(xùn)、制定推行计划、成果的总结(jié)与(yǔ)分(fèn)享
3、5s的实施要点:
1)整理的要点(diǎn):废弃的决(jué)心(xīn)。
a、不(bú)用的一定要(yào)废弃,现场腾出空间,避(bì)免拿(ná)错(cuò);
b、行动果断,不用(yòng)的处理掉,不常用(yòng)的放在仓库,常用的(de)放在现场;
c、废(fèi)弃的东(dōng)西进行(háng)判定(dìng);
(1)处理方(fāng)法依次为:作价处理;转给其他(tā)部门(mén);修(xiū)理修复;扔掉。
(2)建立废弃物品的(de)处理(lǐ)程序:谁提出,谁批准,谁处(chù)理。
仓库、办公室、卖场,都可以采(cǎi)用类似的方法。
2)整顿的要点(diǎn):定位、定量、标识
定位:按使用频率(lǜ)分别放在近的地方和远的地方(fāng)。
定量(liàng):在不(bú)影响生产和经营(yíng)的(de)情况下,数量越少越好;
标识:通常在工(gōng)厂里用不同的颜色标识不同的工作(zuò)区,仓库也可采用类似的方法。要的东西随时(shí)拿得到(dào),其他人也能很快找到(dào)。
3)清扫的要(yào)点:完全的清扫,看得(dé)见和看不见的地方都要清扫,从(cóng)中发现问题(tí),如药品效(xiào)期、库(kù)存(cún)情况等,清扫时随时记录,事后研究对(duì)策
目的:稳(wěn)定(dìng)品质,发现污染源,及时(shí)发现和预警问题(tí)
4)清洁的要(yào)点:把(bǎ)整理、整顿、清扫的内容和职责明确在每一个(gè)人的身(shēn)上
责任者(zhě)是谁:谁使(shǐ)用谁负责,海尔每一块(kuài)玻璃(lí)都有责(zé)任者。
标准化:解决问题的较好方法固化下来,使之标(biāo)准化。
5)素养的实(shí)施要(yào)点:a、持续不(bú)断(duàn)的推行前4s工作;制定员工行为(wéi)规范;不断对员工进行(háng)培训;培养“自觉、自主、自(zì)立”的三(sān)自行员工,培(péi)养员工的品(pǐn)质(zhì)意识、问题意识(shí)和改善意识。
b、奖惩结合,培(péi)训,严(yán)惩违纪(jì)行为(wéi)。
c、目的是培(péi)养员工的良好习惯,员工素质提高。
4、5s的实施方法:
(1)红牌作战:需要改善的用红牌(pái)来(lái)标识,不断发(fā)现问题和解决问题。
(2)目(mù)视管理:让员工用眼睛(jīng)看出工作进展状况是否正常(cháng),并迅速做出判断(duàn)和(hé)对策,常用的办(bàn)公物品,如透明胶(jiāo)、剪(jiǎn)刀等定位。
例子(zǐ):仓库分布图、公告(gào)栏、看板(bǎn)、逃生平面图、工厂里的区域划线;
仓库:大库存量(liàng)与安全库存量的控制,防止过量采购与缺货(huò)。
5s情况(kuàng)确认表:责任人姓名、责任范围、达到的要求、实(shí)施情况的(de)记录
(3)查检表:定期检查并加以控(kòng)制,纠正偏差
导入(rù)PDCA管理循环。计划、做(zuò)、查核、改(gǎi)进。
查(chá)检表内容:根据企(qǐ)业自(zì)身情况(kuàng)设计标准化的查检表,给予打分,找出问题,协(xié)助改进。
5、5s的(de)成果与误区
好处(1)排除资源、空间的浪费;
(2)员工(gōng)士气(qì)增(zēng)加,心态变化使(shǐ)得工(gōng)作(zuò)效率提升;
(3)增加客户(hù)的满意(yì)度
5s活动的标准化:把(bǎ)5s活动的成果保持下去。
检查:干事(shì)进行定期和不定期(qī)检查。
评比(bǐ):每月(yuè)对5s活动(dòng)进行成果评分与奖励(lì),与(yǔ)员(yuán)工奖金(jīn)挂钩。做的好的单位的集(jí)体照和个人照放在报纸上。
标(biāo)准化(huà):制定标准,问题改善(shàn)和改进,标准化(huà)。ISO9000:怎(zěn)么写怎么做,怎(zěn)么做怎么写,固化下来。
(1)没有标准化,产(chǎn)品的品质不稳定。
(2)根(gēn)据企业实际情况,随(suí)时改进标准。
(3)标准化实(shí)例(lì):地面干净,墙面脱落的地方马上修复(fù);物品摆放干(gàn)净、整齐,没有灰尘;文件(jiàn)摆放(fàng)整(zhěng)齐,方便取用的(de)文件与不(bú)常用的文(wén)件分开摆(bǎi)放(fàng),废弃的文件随时废弃。
(4)实施标准的记录(lù):区域、责任人、要求、实施周期、查检表、日期表、抽检。
5、5s的(de)误(wù)区:
(1)5s就是大扫除
5s持续(xù)的(de),目的是让员工养(yǎng)成良好习惯
(2)5s是一(yī)线员工的事
需要(yào)全员参与,领导带头参与才能取得良好(hǎo)的(de)效果
(3)搞好5s,企业就无任何问题(tí)了
5s是个基(jī)本功,还要做好战略(luè)管理和营(yíng)销管理,光做5s是不够的;
(4)5s是(shì)一项花钱的活动,能(néng)够赚钱?
开头(tóu)投入,中(zhōng)间(jiān)持平(píng),之后为企业(yè)创造(zào)受益,是一个长期的过程。
(5)太忙了,没时(shí)间做(zuò)5s。
发现问(wèn)题和(hé)解决问题(tí),会省去浪(làng)费的时间。
(6)标准(zhǔn)不(bú)是写在纸上,而是需要(yào)长(zhǎng)期宣传和监督的,由(yóu)高层领导(dǎo)来带头(tóu)推行。
总结:
通(tōng)过(guò)学习本(běn)课程,你是否对(duì)5s现场管理的(de)定义和操作方法(fǎ)有了一定的(de)了(le)解?5s要做出成果重在(zài)领导的(de)牵(qiān)头推进(jìn)与全(quán)体员(yuán)工的积极参与,各(gè)部门都要(yào)执行到位,这是一个长期的过程(chéng)。
本课程希望帮助您掌握一些所在(zài)的工作(zuò)区域的现场管理(lǐ)方(fāng)法,提升部门的形象和员工素(sù)质,会实现(xiàn)更好的(de)工作业绩。