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审核质量方针
只有在整体(tǐ)的审核结(jié)果基础之上才能对质量方针及其是否(fǒu)已(yǐ)得到有效贯彻进行(háng)真正意义上的评估。
审(shěn)核(hé)方(fāng)法(fǎ)应该包括(kuò):
与管理者进行交谈以了解他们对质(zhì)量(liàng)的态度和承诺。
通过查阅管理(lǐ)评(píng)审的(de)记录,可(kě)评价zui高管理者在建立、实施、监(jiān)视(shì)和(hé)更新质量方(fāng)针中(zhōng)所做的承诺及参与的程度。
评估管理层是否(fǒu)已(yǐ)有效地(dì)将质量(liàng)方针(zhēn)在组织的各个(gè)层(céng)次上“翻译”成能够(gòu)理(lǐ)解的词语和指示,并在各(gè)个相关的职能/层次上都(dōu)有与之相对(duì)应(yīng)的质量目标。
与组(zǔ)织的员工进行访谈,以了解(jiě)他们(men)在组织(zhī)的质量(liàng)方(fāng)针如何与他(tā)们自身活(huó)动相互(hù)关联方面的意识、理解(jiě)和认(rèn)知,但别挑剔这些员工用什么术(shù)语来表达他们的理解。
收集质量(liàng)方针通过适当(dāng)的沟通方式已得到有效传达的证据。
审核质量目(mù)标
审(shěn)核组需要验(yàn)证(zhèng)组(zǔ)织是否规定了总(zǒng)体质量目标,这些目标反(fǎn)映了(le)质量方(fāng)针并与组织的总体经营(yíng)目标包括(kuò)顾客期望是一致、对应和(hé)协(xié)调(diào)的。审核(hé)组应验证在质量目(mù)标和组(zǔ)织总体经(jīng)营目标之间存在实质性的对应和协调关系。如果没有这种关系(xì),审核员需要进(jìn)一(yī)步分析zui高管理者对(duì)质量的承诺(nuò)。
质(zhì)量目标需要是可测量的并(bìng)形成文件。
质量目标并没有(yǒu)一种特(tè)定的文件(jiàn)化形式,质量目标(biāo)可以通过(guò)经(jīng)营(yíng)计(jì)划,管理(lǐ)评审的输出,年度预算等形式(shì)出现,由审(shěn)核(hé)组自己(jǐ)决定其文件化(huà)的程度是否已足够充分。
审(shěn)核员应获得质(zhì)量目标已(yǐ)在整个组织构架(jià)和过程中得到(dào)适当分解、组(zǔ)织总体战略(luè)目标(biāo)和管理目标联系起来并下至特(tè)定运营活动等几(jǐ)方面的证据(jù)。
对(duì)于文件化质(zhì)量(liàng)目标(biāo)的检查推荐应在审核活动(dòng)的文件评审阶段(duàn)进行。
在(zài)审核结束(shù)之前,审核组(zǔ)应使自己确信组织的质量(liàng)目标是真实的,组织已为责(zé)任人提供了适当的资源以满(mǎn)足其目标。就此问题在组织的所有层次进行抽样调查是适宜的。
质量目标不(bú)是静态的(de),需要根(gēn)据当前的经营状况和(hé)持(chí)续改进的(de)要求(qiú)进行(háng)更新。审核组应该验证组织总体(tǐ)绩(jì)效是否反(fǎn)映(yìng)出质量方针的目的,以及是否合理(lǐ)地(dì)满足了质量目标(biāo)。
审核(hé)员应意识(shí)到(dào)质量目标可以使用定量或者是定性的(de)方式(shì)进行衡量,同(tóng)时(shí)也应(yīng)牢记(jì)在质量方针、质量(liàng)目标(biāo)的(de)动态更新(xīn)方面和(hé)组织对于持续(xù)改进的承诺之间存在(zài)着明确的联系。