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建立ISO13485体(tǐ)系的总体流程如下:
识别要(yào)求(4.1)→实施培训(4.2)→策划建立体系(4.3)→运(yùn)行体系(4.4)
1、识别医疗(liáo)器械企业质量管理体系的特殊(shū)要求
医疗器械是一(yī)种特殊的商品,是(shì)救(jiù)死扶伤(shāng)的工(gōng)具,其质(zhì)量好坏直接关系到人民的身体健康,所以医疗器械企业须(xū)坚持"质量第 一"的方针,加(jiā)强质量管理,建立(lì)有效的质量(liàng)管理体系,从根本上保证产品质量,提高社会效(xiào)益和经济效益。
1.1、医疗器械须(xū)遵循法律法规的要求
每个国(guó)家都对医疗器(qì)械规定了一些法律法规,满足法律法规的要求是(shì)其企业(yè)生产的(de)首要条(tiáo)件,法律法规将是医(yī)疗器械企业质量管理体系的基础(chǔ)。
1.2、出口的医疗器械产品要遵循到岸国家的法律(lǜ)法规
出口的医疗器(qì)械,就须遵循到岸国家的医疗器械指令,否(fǒu)则产品将不能在(zài)当地(dì)上市,例如欧盟的(de)三个医(yī)疗器(qì)械指(zhǐ)令(lìng)是:
a) 有源植入(rù)性医疗器械指(zhǐ)令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗(liáo)器械指令(93/42/EEC,MDD)
c) 实验室用诊断医疗(liáo)器械指令(98/79/EC,IVD)
1.3、在建立质量管理(lǐ)体系时,以(yǐ)ISO13485为(wéi)标准
ISO13485 是基于ISO9001基础上(shàng)的对医疗器械的标(biāo)准,从2003年开始成(chéng)为一(yī)个独立的标准,名为《医疗器械 质量管理体系用于(yú)法规的要求》,此(cǐ)标准的主要目的是便于实施经(jīng)协调的(de)质量管理体系的法规要求,此标准包含(hán)了一些医疗器械的要求(qiú),删(shān)减了ISO9001 中不适用于作为法规(guī)要求的某些要(yào)求。ISO13485的所有要求是针对提供医疗器械(xiè)的组织,不论组织的类型或规模。我(wǒ)公司在咨(zī)询过程(chéng)中是以(yǐ) ISO13485为(wéi)标(biāo)准的。
1.4、医疗(liáo)器械企业(yè)质量管理体系中要渗入GMP
GMP是英文名(míng)Good Manufacturing Practices的缩写,我(wǒ)国一(yī)般(bān)称其为"良(liáng)好的生产管理规范"。GMP是人类社会科(kē)学技术进步(bù)和管理科学发(fā)展的必然产物,它是适应保(bǎo)证(zhèng)药(yào)品或医(yī)疗器械生产管理的需要而产生的。医疗(liáo)器械zui终质量的保证须依靠整个生产过程中的良好管理,才能降低zui终产品出现不合格的风险,使医疗器械的安全性加强。所(suǒ)以企业(yè)在建立质量管理体系时要(yào)立足ISO13485,引入GMP,提高(gāo)产品质量,保护消费者的利益。
2、医疗器械企业质量管理体系的建立
2.1、优先培训决策层——导入ISO13485质量(liàng)管理体(tǐ)系的前奏
现代(dài)的质(zhì)量管理观念强调:"质量从头头开始(shǐ),从头开始。"也就是(shì)强(qiáng)调质量观(guān)念的(de)更新、根(gēn)植,质量(liàng)策划的运筹,都需要从领导做起。
2.2、决策层的关键作用
994 版ISO9000标准中曾将一(yī)个企业选用质量管(guǎn)理体系标准的驱动动(dòng)机分为(wéi)两类:管理者(zhě)驱(qū)动和受益(yì)者(zhě)推(tuī)动。而实际上,无(wú)论(lùn)管理者(此为决策领导(dǎo))自主推动,亦或是(shì)来自于受益者的推动压力而被动选用(yòng),zui终(zhōng)都要经过决策领导的导(dǎo)入决定。zui高管理者是企(qǐ)业(yè)成功推行ISO13485标准的关键(jiàn),,应在企(qǐ)业内(nèi)形成(chéng)一种重视(shì)质量、关(guān)注顾客的氛围,并提供充足的(de)资源,为推(tuī)行ISO13485标准做好领导作用(yòng)。
2.3、决策层的培训
决(jué)策领导是企(qǐ)业的核心,其决(jué)策及表现对整个企(qǐ)业具有决(jué)定性影响和(hé)放大效应。
(1) 选(xuǎn)择适宜(yí)的培训方式。我公司选择(zé)有经验(yàn)的咨询(xún)老师到企业进行(háng)培训,确(què)保企业(yè)在正常生产的同进(jìn)完成培训工作。
(2) 确保重(chóng)点培训内容。决策领导需要(yào)掌握的ISO13485知(zhī)识至少应(yīng)包(bāo)括:ISO13485标准的产(chǎn)生背景,发(fā)展形式和趋(qū)势,成功运作(zuò)ISO13485质量管理体(tǐ)系(xì)的成功组织的案例,质(zhì)量方针和目标的设定,质量意(yì)识(shí)的(de)强化、管理(lǐ)职责(zé),质量策划,管(guǎn)理评审,质量成本(běn)管理、质量管理体系(xì)与(yǔ)企业管理其他部(bù)分(fèn)的(de)关系等等(děng)。
3、医疗器械企业质量管(guǎn)理体(tǐ)系文(wén)件的建立
3.1、根据ISO13485标准(zhǔn)的要求策划质量管理体系。
3.2、识别ISO13485,确定标准中适用的条款和不适用的条(tiáo)款。
3.3、根据标准的要求确定文件的等级,一(yī)般文件的(de)等级如下:
a) 第(dì)一层次文件:质(zhì)量手册
b) 第(dì)二层(céng)次文件:程序文件
c) 第三层次文件(jiàn):作业(yè)指导书类(lèi),即(jí)是(shì)操作类(lèi)文(wén)件
3.4、起草企业的《质量手册》。
a) 根据《质量手册》的要求确定程序文件(jiàn)的个数和所属的(de)三(sān)级作(zuò)业指导(dǎo)书(shū)。
b) 根据ISO13485标准(zhǔn)的要求(qiú)确定所需要(yào)起草的(de)程序的个数,并根据产(chǎn)品(pǐn)的生产(chǎn)流程和(hé)生产过(guò)程(chéng)中的GMP规范来确定各个程序文件中下属作业指导(dǎo)书。
c) 根据各部门职(zhí)能,把(bǎ)程序(xù)文件分配到各(gè)个部门,起草程(chéng)序文件。
d) 根据程序文件的要求,各部门(mén)起(qǐ)草(cǎo)所需(xū)的作(zuò)业指(zhǐ)导书(shū)。
4、质量管理(lǐ)体系(xì)文(wén)件的执行
质量管理体系文件制定出来以后,要想运行通(tōng)畅,使其(qí)发挥一定的作(zuò)用(yòng),还须有一套行(háng)之有效的措(cuò)施(shī)。
4.1、采(cǎi)用零缺陷(xiàn)管理-全员质量意识教育(yù)的有(yǒu)效方式
美国质(zhì)量管(guǎn)理大师克劳士提(tí)出了是"零缺陷"的(de)质量管(guǎn)理。克劳士比的零缺陷思想和方法(fǎ),即来自于他(tā)早年从医的感悟:身体的(de)锻炼和疾(jí)病(bìng)的预(yù)防重于患病后的及(jí)时诊(zhěn)治。同样(yàng)的(de)道理,企业(yè)产(chǎn)品(pǐn)质量缺陷的预防及员工第一次(cì)就正确地(dì)工作并符(fú)合规定要求,也(yě)远远(yuǎn)高(gāo)明于缺陷发(fā)生后进行事后纠(jiū)正和补救的习惯和做法。
而将全体员工的质量(liàng)意识和质(zhì)量工作习惯(guàn)统一(yī)到零(líng)缺陷(xiàn)的理论框架中,首先需要的(de)是(shì)从零缺陷的教育开(kāi)始,统(tǒng)一理解,统一认识,统一目标,统一(yī)行动原则和实施方案。只有这(zhè)样,持有"缺陷(xiàn)预防的态(tài)度"才能使员工对待家庭那(nà)样给予公司(sī)同样(yàng)的关注和尊重。零缺陷(xiàn)管理为企业提供(gòng)一整套(tào)方法和行动(dòng)方案(àn)。实(shí)施零缺陷(xiàn)管理须经过以下几个关键环节:
决策者与(yǔ)全体员工分别接受零缺陷教育(yù)(理论方法、案例(lì))。
决策(cè)领导研(yán)究制定全(quán)公司的质(zhì)量政策,统一质(zhì)量观念。
管理者(zhě)制定各(gè)种明确的质量工作(zuò)准则--即确(què)定的质量要求。
用(yòng)质量(liàng)成本来考(kǎo)核质量工作(zuò)的绩效。
成立专门的改(gǎi)进小组,制定(dìng)计划,确定目标(biāo),促(cù)进(jìn)实施,回(huí)顾(gù)评价。
4.2、推行(háng)"5S"活动-质量管理(lǐ)体系的现场管理基础
5S活动是一种行之有效的现(xiàn)场管理(lǐ)方法,在实施质量管理体(tǐ)系的过(guò)程中同样可(kě)以发(fā)挥重要的作用(yòng)。质量管理体系实施过(guò)程中推进(jìn)"5S"活动(dòng)的好处:
(1)带动(dòng)企业整体氛围。企(qǐ)业实施ISO13485,需要营造一种(zhǒng)"人人(rén)积极参与,事事(shì)符(fú)合(hé)规则"的良好氛围,推行5S可以起(qǐ)到(dào)上(shàng)述作用。这是因为,5S各要素(sù)所提出的要求都与(yǔ)员工的日常行(háng)为息息相关,相对来说(shuō)比较容易获得共鸣,而且执行起(qǐ)来难度也不大,有利于调动(dòng)员工的参与感(gǎn)及成就感,从而(ér)更容易带动企业的整体氛围。
(2)质量管理体系的(de)实施效果在很大程(chéng)度上取决于生产现场的(de)工(gōng)作(zuò)质(zhì)量的提高和改进(jìn),而ISO13485本身不是用于指导生(shēng)产(chǎn)现场改善的(de)标准。因此,在(zài)现场(chǎng)管理改善上,将(jiāng)质(zhì)量管理体系与(yǔ)专用于(yú)现场管理(lǐ)改(gǎi)善的"5S"活动相结合,可以达到(dào)"体现效(xiào)果,增强信心"的作用。众所(suǒ)周知(zhī),实施质量管理(lǐ)体(tǐ)系的效果是长期性的,其效(xiào)果得以体现需要有一定的潜伏期, 而(ér)现(xiàn)场管理的效果(guǒ)是立竿见影的。在(zài)推行ISO13485的过程中导入5S,可以通过在(zài)短期(qī)内获(huò)得(dé)良好的(de)现(xiàn)场管理效果来增(zēng)强企业的信心。
(3)落实 5S精神是提升质量的必要途(tú)径。5S倡导从小事做起,做每件(jiàn)事情都要认(rèn)真(zhēn)讲究,而产品质量正是与产品相关各项工作质量(liàng)的总体反映(yìng),如果每位员工都养(yǎng)成做事认真讲究的习惯(guàn),产品质量自然没有(yǒu)不好的道理。反之,即使ISO13485的制度再好,没有好的工(gōng)作作风来保障,产(chǎn)品质量无法得到很大(dà)提升。
(4)保障(zhàng)现场(chǎng)信息(xī)流畅通。因为ISO13485质量管理体系(xì)本身即包括容量较大的(de)文(wén)件系统,如何(hé)管理和运(yùn)用好这些文件(jiàn)资料,使(shǐ)其(qí)完整准确、适时(shí)适(shì)用(yòng),只靠上级的(de)管理指(zhǐ)令(lìng)和督察,是不可(kě)能实现的(de)。而开展办公现场和(hé)生产现场的"5S"活动,则(zé)可(kě)以规范、统一(yī)在用的必要的文件和(hé)资料(其中较重(chóng)要(yào)的是ISO13485 质量管理(lǐ)体系文(wén)件(jiàn)),从而达(dá)到文件(jiàn)资料标识醒目、检索查找迅(xùn)速、易取易用的要求。同时(shí),生(shēng)产(chǎn)现(xiàn)场推进"5S"活(huó)动(dòng),通过持(chí)续的"整理"、"整顿(dùn)",可以将不必(bì)要的(无效或作废)的作(zuò)业标准(zhǔn)书、规程等及时(shí)清理出场,不至(zhì)于混杂在执行的有效文件中,从而确保作业者正确及时地依(yī)据有效的要求进(jìn)行生产,并保障现场的(de)信息流畅通(tōng)有序。