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引 言
各(gè)类组织都可(kě)能有证实环境责任(rèn)的需要。环境管理体系(xì)(EMS)〖注〗概念和相应的(de)环境审核实(shí)践,为满足这一(yī)需要提供了(le)一种途径。建立(lì)这些体系,旨在(zài)帮(bāng)助组织制定并持续满足其(qí)环境(jìng)方针、目标、标准和其他要求。
本标准提(tí)供(gòng)了进行EMS审核的(de)程序,它对实施EMS的(de)各种类型和规模的组织都是(shì)适用的(de)。
注:EMS是英文environmental management system(环境管理(lǐ)体系(xì))的缩写。以下直接采用时,不(bú)再加注。 中华(huá)人民共(gòng)和(hé)国国家标准环境审核指南 审核程序环境管(guǎn)理体(tǐ)系审(shěn)核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规定(dìng)了一套(tào)用于计划和实施EMS审核的(de)程序(xù),以(yǐ)判定体系是否符(fú)合EMS审核准则。
2 引用标准 本标准引用下列标(biāo)准的有关(guān)条款。本标准发布时(shí),这些引用标(biāo)准(zhǔn)均(jun1)为有效版本。所有标准都将修订,因(yīn)此,鼓励依(yī)据(jù)GB/T24001达成(chéng)协议的各方尽(jìn)可能采用下(xià)列标准的新(xīn)版本。IEC和ISO成员均持有现(xiàn)行有效的国际标准。GB/T 24001--1996环(huán)境管理(lǐ)体系 规范及(jí)使用指(zhǐ)南GB/T 24010--1996环境审核指南 通用原则GB/T 24012--1996环境审(shěn)核指(zhǐ)南(nán) 环境审核(hé)员资格(gé)要求
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中(zhōng)的定义与下列(liè)定义均适(shì)用于本标准。注:关于环(huán)境管理的术语与定义在ISO l4050中给出。
3.1 环境管理体系environmental management system 整个(gè)管(guǎn)理体系的一(yī)个组成部(bù)分,包(bāo)括为制定、实施、实现、评审和保持环境方针所需的组(zǔ)织机构、计划活动(dòng)、职责、惯例、程序(xù)、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理体系审核environmental management system audit 客观地获取审核证据并予以评价,以判断一个组(zǔ)织的环境管理体系是否符合所规定的环境管理体系审(shěn)核准则的一个以(yǐ)文件支持的系统化验证(zhèng)过程,包(bāo)括将这一过程的结果呈(chéng)报委托方。
3.3 环境管理体(tǐ)系审核准则environmental management system audit criteria 审核(hé)员用(yòng)来作为参照,与所收集到的关于该组织环(huán)境管理体系审核证据(jù)进行比较的方(fāng)针、惯(guàn)例、程序或要求,如GB/T 24001中提到的要求,以及其他适用的环境管理体系(xì)要(yào)求(qiú)。
4 EMS审(shěn)核的目的、作用与职(zhí)责
4.1 审核(hé)目的 每一次EMS审核都(dōu)应明确(què)其目(mù)的,审(shěn)核目的(de)典型实例如下:
(a) 对(duì)照EMS审核(hé)准则,确定(dìng)受(shòu)审(shěn)核方EMS的(de)符(fú)合情况;
(b) 判定(dìng)受审核方的EMS是否得到了妥善的实施(shī)与保(bǎo)持;
(c) 确定受审核方EMS中可予改进(jìn)的(de)领域;
(d) 对内部管理评审(shěn)在确保EMS持续适用性和有效性方(fāng)面效能的评估;
(e) 对一个(gè)有意与之(zhī)建立合同关系(xì)的组(zǔ)织(如一个可能成为(wéi)供方的组织,或合资经营伙(huǒ)伴)的EMS进行(háng)评价。
4.2 作用、职责与活动
4.2.1 审核组长 审核组长(zhǎng)的职责是确保审核根据委托方认可(kě)的(de)审(shěn)核范(fàn)围和(hé)计划(huá)有效地(dì)实(shí)施与(yǔ)完成。此外,审核(hé)组长的职责与活动还应包括:
(a) 与委托方(必要时(shí)并与(yǔ)受审核方)商定审核准则和范围;
(b) 获取实现审(shěn)核目的所需的(de)背景材料(liào),如受审(shěn)核(hé)方的活动(dòng)、产品、服务(wù)、工作(zuò)现场及周围环境的具体(tǐ)情况、此前审核(hé)的详情等(děng);
(c) 判定GB/T 24010中规定(dìng)的环(huán)境审(shěn)核(hé)要求是否得到了满足;
(d) 组建审核组。在人员(yuán)的(de)选用上,应对(duì)可能存在的利害关系予以(yǐ)考虑。其(qí)之后组成应与委托方达成(chéng)一致; (e) 根据(jù)GB/T 24010和GB/T 24011两(liǎng)个指南指导审核组的(de)活动;
(f) 制(zhì)定审核计划,必要时(shí)应与委托方、受审核方和审(shěn)核(hé)组(zǔ)成员进行磋商;
(g) 将终审核计划传达到(dào)审核组、委托方和受审(shěn)核方;
(h) 协调工作文件和详细程序的准备(bèi),并(bìng)下达审(shěn)核组;
(i) 设法(fǎ)解决审核中出现的问题;
(j) 当(dāng)审核目的无法(fǎ)实现时予(yǔ)以(yǐ)确认,并向委托方和受审核(hé)方通报原因;
(k) 在审核(hé)期(qī)间及(jí)其(qí)前后代(dài)表审核组与受审核方进行商谈;
(l) 及(jí)时(shí)向受审核方通知关于严重不符合的(de)审核发现;
(m) 在审核计划规定的时间内(nèi)向委托方清晰明确(què)地通报审(shěn)核情况(kuàng);
(n) 若审核(hé)范围内有所约定,则对EMS的改进提出建议。
4.2.2 审核员(yuán) 审核员的职责和(hé)活动应包括:
(a) 根据审核组长的指(zhǐ)导(dǎo),支持审核组长开(kāi)展工作;
(b) 在审(shěn)核(hé)范围(wéi)内客观地、有效地、富于成果(guǒ)地计划与开展指定的工作;
(c) 充(chōng)分(fèn)收(shōu)集与分(fèn)析有关的审(shěn)核证据以确定审核发现,并进而作出关于EMS的审核结论;
(d) 在审核组长的(de)指导(dǎo)下准备(bèi)工作文件;
(e) 将个(gè)人(rén)审核发现形成(chéng)文件;
(f) 保管好与审核有关的(de)文件,如有要求应予归还;
(g) 协助编写审核报告。
4.2.3 审(shěn)核组 审核组的组建应(yīng)保证其具备实施审(shěn)核的(de)quan面经验与技能,此外还应考虑以下问(wèn)题:
(a) 对审(shěn)核员的资格要求,例(lì)如GB/T 24012中所规定的要求;
(b) 有待(dài)审核的组(zǔ)织、过程、活动或(huò)职能的类型;
(c) 人数,小组成员的语言能力和(hé)技能;
(d) 小组成员与受(shòu)审(shěn)核方之间(jiān)可能存在的利害关系;
(e) 委托方、认证与(yǔ)认可机构的要求(qiú)。 审核组(zǔ)中可包括技术(shù)专家(jiā),此外(wài),当(dāng)委托方、受审核方和审核组长一致同意时,还可包括见习审(shěn)核员。
4.2.4 委托方 委托方的责(zé)任和活动(dòng)应包括:
(a) 决定是否(fǒu)需要进(jìn)行审核;
(b) 与受审核方接触(chù)以取得(dé)后者(zhě)的(de)充(chōng)分合作,而(ér)后启动审核;
(c) 确(què)定(dìng)审核目的;
(d) 遴选审核组长或审(shěn)核机构,必要时对审核组的组成予以审批;
(e) 提供开展审核所需的权(quán)限与资源;
(f) 与(yǔ)审核组(zǔ)长商定(dìng)审核范围;
(h) 认(rèn)可EMS审核(hé)准则;
(i) 批准审核计划(huá);
(j) 接受审核(hé)报告(gào)并决定其(qí)分发范围。
4.2.5 受审(shěn)核方 受审(shěn)核方(fāng)的责任和活(huó)动应包括(kuò):
(a) 必要(yào)时向(xiàng)员工传达审(shěn)核的目的与范围;
(b) 向(xiàng)审核组提(tí)供所需的设施以保(bǎo)证审核的有效进行;
(c) 选(xuǎn)派负责并胜(shèng)任(rèn)的人员配合审核组的工作,担任现(xiàn)场(chǎng)向导,并保证审核组了解卫生(shēng)、安全及(jí)其他有关要求;
(d) 应审核员的(de)要求,为他们提供调查(chá)了解设施、员工、有关信(xìn)息和记录的(de)便利(lì);
(e) 协(xié)助(zhù)审核(hé)员实现审核目的;
(f) 除非委托(tuō)方特别禁(jìn)止,可得到一份审(shěn)核报告的(de)副本。