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江西(xī)ISO认证-服务行业推行(háng)ISO9001质量管理体系的好处
说(shuō)到ISO9001质量管理体系认证,大(dà)家通常就会想(xiǎng)到制造(zào)行(háng)业(yè),但随着(zhe)社(shè)会的发展进步,同质化产品(pǐn)竞争(zhēng)越来越(yuè)激烈,很多企(qǐ)业都在强调一点:我(wǒ)们除了做产品外,我们更(gèng)多的工作是在做服务(wù)!海尔的“产品、服务”更是为大(dà)家所知晓。所以,在目前社会中,服务越来越被人们所(suǒ)重视,而现在,我国有(yǒu)不(bú)少服务业正在(zài)探索(suǒ)建立科(kē)学有(yǒu)效的服(fú)务(wù)质(zhì)量体(tǐ)系,越来越多的服务行业也开始导入(rù)ISO9001质量管(guǎn)理管(guǎn)理体系,从另一(yī)方(fāng)面看(kàn),服务行业导入ISO9001质量管理体系(xì)更具有实际(jì)意(yì)义。
首先,ISO9000标准中的术语“产品”本身包含了服务的意思;而“质(zhì)量”的(de)含义不仅(jǐn)仅是指产品本(běn)身的质(zhì)量,同时还需要满足顾客的交期(qī)、价格(gé)、服务(wù)等的(de)明确的(de)及(jí)潜在的期望,这样,顾客更(gèng)能感受到满(mǎn)足感,从而(ér)对企业的(de)服务更(gèng)感(gǎn)到满意,满意度越高,忠诚度也就越高,回头(tóu)顾客、介绍新顾客(kè)就(jiù)越(yuè)来越多,企(qǐ)业自(zì)然而然越做(zuò)越(yuè)好。
其次,质量(liàng)管理体系(xì)八大核心原则之一就是“以顾客为关注焦(jiāo)点。”我们大家都在这样说,但怎么做(zuò)才是真正(zhèng)的把顾客当做了“焦点”?传统观念,第一是把本身产品质量(liàng)做好;其(qí)次满足顾客交货期(qī);加上适中的产品(pǐn)价格及相关后续服务就好了。但随着(zhe)社会进步,消费者要求越来越高,且同样的东西你可以提供,别人一样可(kě)以提供,为什(shí)么选择你(nǐ)?你的优(yōu)势在哪儿?你的产品再好(hǎo)、技术再好、价格再低,可是进门老是给顾客摆脸色,我接(jiē)受(shòu)不了;或者交货期一推再推,我同样(yàng)也接受(shòu)不(bú)了;本来客户就不专业(yè),而企业(yè)又不能给我提出一些较为专(zhuān)业的建议(yì)供我选择,同样我可能会(huì)选(xuǎn)择别人,等(děng)等。
归根结底,除(chú)了那些垄断行业(yè)、高(gāo)科技(jì)产(chǎn)品(pǐn)或(huò)别人无法替代的产(chǎn)品,现在我们大家都在做服务。把顾客服务好了,什(shí)么(me)都好(hǎo)了(le),哪怕我们的产品稍微有些(xiē)瑕疵(cī),顾(gù)客都能够给予理解和谅解。但服务较难做,服务更多的时候靠我们的员工与顾客(kè)接触时给(gěi)到顾客的感受,而人是感性动物,每个人的言行(háng)举止包括谈吐都(dōu)会(huì)有所区别(bié),顾客的要求也会有所区别,所(suǒ)以(yǐ),我们如(rú)何(hé)去识(shí)别顾客的(de)不同要求(qiú),规范员工的言(yán)行举止更(gèng)为(wéi)更要,而ISO9001质量管理(lǐ)体系(xì)的建立就(jiù)可以在一定程(chéng)度上对企(qǐ)业(yè)有所帮(bāng)助。
以下简单(dān)描述一下(xià)导入ISO9001质量管理体系的好处:
1、能使企(qǐ)业组织(zhī)架构更明(míng)确,职责(zé)分(fèn)工更清晰(xī)。
导入ISO9001首先第一步是梳理(lǐ)企业组织(zhī)架(jià)构,明确各(gè)职(zhí)能部门岗位的(de)职(zhí)责(zé)权(quán)限,确保
a) 领导职责、部门职责(zé)、岗位职责与分工明确;
b) 建(jiàn)立(lì)各部(bù)门(mén)服(fú)务(wù)质量(liàng)目标,并经过考核以便努(nǔ)力实现(xiàn)目标。
2、服务管理到位:
a) 能够明确各自管理服务内容、服务项目;
b) 能够有序(xù)提供(gòng)日(rì)常(cháng)服务(wù)内容;
c) 能够明确员工升迁与培训管(guǎn)理,员(yuán)工素质提高(gāo)。
3、服(fú)务标准与考核要求到位:
a) 服(fú)务(wù)人员上(shàng)岗资格、条件明(míng)确;
b) 服(fú)务人员绩效考核标准明确(què);
c) 所提供服务标(biāo)准、考核标准明确;
d) 人员招聘标准、考核(hé)标准明确。
4、后(hòu)勤管(guǎn)理到位(wèi):
a) 设备(bèi)、物资购买等(děng)管理制(zhì)度明确;
b) 内(nèi)部文件、档案资(zī)源管理电脑化。
5、改(gǎi)进机制的建立:
a) 建立内部(bù)审核机制(zhì),及时(shí)发现问题,解决问题(tí);
b) 建立预防(fáng)机制,多(duō)方(fāng)听取意见,增强客(kè)户满意。
6、提高公司的有名度
ISO9000证书的获得,标志着能够为顾客提供完善、周到、好的管理(lǐ)服(fú)务,增加他(tā)们(men)公(gōng)司的信(xìn)赖,无(wú)形之中(zhōng)提(tí)高公司的人气与名气(qì)。
7、提高(gāo)公司的经济效(xiào)益
完善的管理体系可在一定程度上节约管理成本(běn),建立公司(sī)的行业(yè)信誉,从而给公(gōng)司带来经(jīng)济效益。
总之,企业(yè)通过导入(rù)ISO9001质量管理(lǐ)体系,让全体员工的意识和能力得到(dào)一(yī)定程度的提升,规范(fàn)各岗位作(zuò)业流程,使企业内部(bù)沟通更为顺畅,职责分工更(gèng)明(míng)确,达到事事(shì)有(yǒu)人负责、事事有(yǒu)规范标准、出了(le)问题(tí)能够得到及时发(fā)现及处理、终达到事事(shì)有(yǒu)提高(gāo)的目的。