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流程图的编制方法
企(qǐ)业活(huó)动(dòng)流程的定义是(shì)“企业活动流程是(shì)指企业为了将一(yī)个或多个输入,在特定时间产生(shēng)特定输出的一系列逻辑(jí)关系的有(yǒu)序的集(jí)合”。
企业流程有(yǒu)以下特性(xìng),应给(gěi)予充分关注:
运动(dòng)性——是由一种(zhǒng)状态想(xiǎng)另一种状态进(jìn)行转变。
目的性——是向着某一个目标进行(háng)。
有(yǒu)序性——流程(chéng)的(de)每个活(huó)动单元都是(shì)按一定的逻辑(jí)关系有序排(pái)列。
连续(xù)性(xìng)——流(liú)程的每项活动一(yī)环扣一环进行,不可脱(tuō)节。
全局(jú)性(xìng)——每个活动单(dān)元都按整体流程要求承担各自的(de)职责、发挥各自的作用(yòng)。
编制过程需要注意的几个问题
流(liú)程图分析单元的划(huá)分(fèn)应该细(xì)化到能够对环(huán)境行为和活动过(guò)程做有(yǒu)意义的分析,要防止分(fèn)析单(dān)元过大而忽略了(le)中间环节存在(zài)的环境因(yīn)素。
环境因(yīn)素识别不要忽视(shì)产品开发设计阶段的环境因(yīn)素。
各职能部(bù)门进行环境因素识别,不能只(zhī)考虑办公(gōng)活动存在的环境因(yīn)素,还(hái)要考虑(lǜ)到在其管理职能内可控(kòng)制的环(huán)境因素和(hé)可施加(jiā)影响的环境因素。