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流程(chéng)图的编制方法
企业活(huó)动流程的定义(yì)是“企业活动流程是指(zhǐ)企(qǐ)业为(wéi)了将一个或多个输入,在特定时间产生特(tè)定输出的一系(xì)列逻辑(jí)关(guān)系的有序的集合”。
企业流(liú)程(chéng)有以(yǐ)下特性,应给予充分(fèn)关注:
运(yùn)动性(xìng)——是由一种状态想另一种状态进行(háng)转变。
目的性——是向着(zhe)某一个目标进行。
有序(xù)性——流程的(de)每个活动单(dān)元都是按一定的逻辑关(guān)系有序排列。
连续性(xìng)——流程的每项活(huó)动一环扣一环进行,不可脱节(jiē)。
全局性——每个活动单元都按整体流程要求承担各自的职责、发挥各(gè)自的(de)作(zuò)用。
编(biān)制过程需要(yào)注意的几个问(wèn)题
流程图分析单元的划分应该细化到能够(gòu)对环境(jìng)行为和活动过程做有意义的分析,要防止(zhǐ)分析单元过大而忽略了中间(jiān)环节存在的(de)环(huán)境因素。
环境因(yīn)素(sù)识别不要忽视产品开(kāi)发设计阶段的环境因素。
各(gè)职能部门进行环境(jìng)因素识(shí)别,不能只(zhī)考虑办公活(huó)动(dòng)存在的(de)环境因素,还要考虑到在其管理职能(néng)内可控(kòng)制的(de)环境因素和可施加影响的环境因素。