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审(shěn)核质量方针(zhēn)
只(zhī)有在整体的审核结果基础之上才能对质量(liàng)方针及其是否已得到有效贯(guàn)彻进行真正意义上(shàng)的评估。
审核方法(fǎ)应该包括:
与管理者(zhě)进(jìn)行(háng)交谈以了解(jiě)他们对质量的(de)态度和承诺(nuò)。
通过查阅管理评审的记录(lù),可评价(jià)zui高管理者在建(jiàn)立、实(shí)施、监视和更新质量方(fāng)针中所做的承(chéng)诺及(jí)参与的程度(dù)。
评估管理层是(shì)否已有效地将(jiāng)质量方针在组织的各(gè)个层次(cì)上“翻译”成能够理解的词语和指示,并在各个相关的职能/层次上都有与之(zhī)相对(duì)应的质(zhì)量(liàng)目标(biāo)。
与组织的(de)员工(gōng)进(jìn)行访谈,以了解他们在组织的质量方(fāng)针如何与他们自身(shēn)活动相(xiàng)互关联方面的意(yì)识、理(lǐ)解和认(rèn)知,但别挑剔这些员工用(yòng)什么术(shù)语来表达(dá)他们的理解。
收(shōu)集质量方(fāng)针通过适当(dāng)的沟通方式已得到有效(xiào)传(chuán)达的证据。
审(shěn)核质(zhì)量目标
审核组需要验(yàn)证组织是否规定了(le)总体质量目标,这(zhè)些目(mù)标反映了质量(liàng)方针并与组(zǔ)织的总体(tǐ)经营目(mù)标包(bāo)括顾客期望是(shì)一致、对应和协调的。审核(hé)组应验证(zhèng)在质量目标和组织总(zǒng)体经营目(mù)标之间存在实质性(xìng)的对应和协调关系。如果没有这种关系,审核员需要进一(yī)步分析zui高管理(lǐ)者对质量的承诺。
质量目标需要是可测量的(de)并形成文件。
质量(liàng)目标并没有一种特定的文件化(huà)形式(shì),质量目标可以通过经营计(jì)划,管理评(píng)审(shěn)的(de)输出,年(nián)度(dù)预(yù)算等形(xíng)式出现,由审核组自己决定(dìng)其文件化(huà)的程度(dù)是否(fǒu)已足够充分。
审核员(yuán)应获得质量目(mù)标已在整(zhěng)个组织构架和(hé)过程中得到适当(dāng)分解、组织总体战略目标和管理目标联系起来并下(xià)至(zhì)特定运营(yíng)活动(dòng)等几方面的证据。
对于文件(jiàn)化质量目标的检查推荐(jiàn)应(yīng)在审核活动的文(wén)件评审阶段进行。
在审核结束(shù)之前,审(shěn)核组应使自己确信(xìn)组织的质量目标(biāo)是真实的(de),组织(zhī)已为责(zé)任人提(tí)供了适(shì)当的资源以满足其目(mù)标。就此(cǐ)问题在组(zǔ)织的所有层次进行抽样调查是适宜的。
质量目(mù)标不是(shì)静态的(de),需要根据当前的(de)经(jīng)营状况和持续(xù)改进的要求(qiú)进行更(gèng)新。审核组应该验证(zhèng)组(zǔ)织总体绩效(xiào)是否反映出(chū)质量方针的目的(de),以及是(shì)否合(hé)理地满足了质量(liàng)目标。
审核员应意识到质量(liàng)目(mù)标可(kě)以使用定量或者是定(dìng)性的方式进行衡量,同时(shí)也应牢记在质量方针(zhēn)、质量(liàng)目标的动(dòng)态更新方面(miàn)和组(zǔ)织对于持续改进的承诺之间(jiān)存在(zài)着(zhe)明确(què)的(de)联系。