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在私(sī)营企业导入(rù)推(tuī)行ISO9001质量管理体系(xì)过程中,对管理评审(shěn)真正做的(de)很(hěn)少....而(ér)且太多管理者不理(lǐ)解管理评审是什么,结(jié)合管理体系来与大(dà)伙讨论一下(xià):
按(àn)照ISO9001质量(liàng)管理体系要求(qiú),组(zǔ)织的(de)zui高管理者须按策划的时(shí)间间隔(gé)对质量体系(xì)进行评审,以(yǐ)确保体系持(chí)续的(de)适(shì)宜性、充分性和有效性。这就是企业管理界通常说的“管(guǎn)理(lǐ)评审”。
在实际工作中,很(hěn)多企业或组织对于管理(lǐ)评(píng)审的真(zhēn)实含义并未真正(zhèng)的理解,只是照ISO9001管理体系(xì)的(de)标准条文执行,等于按教条行事,结(jié)果劳民伤财(cái),事倍功(gōng)半(bàn)。时间过去了,企业或组织管理层对(duì)此失去了信心,有时zui高管(guǎn)理者也愿意参加(jiā)什么“管理评审(shěn)”了。
在做兼职顾问辅导中在一家公司发现(xiàn)一位管(guǎn)理(lǐ)者(zhě)代表对“管(guǎn)理评审”的疑惑(huò):
1、管理评(píng)审的方(fāng)式一定要(yào)固(gù)定的时间(jiān)或会议吗?
2、一般企业或组织好象都是一年一次,规定一年一次(cì)管理评审,但是这个“管理评审”有点形式主义(至少在(zài)本厂);
3、我们每周都有相关会(huì)议,每月都有相关(guān)会议等(děng)评(píng)审,每(měi)周/月都(dōu)有相关检讨会议或(huò)评审啊?
4、内外(wài)审(shěn)核与管理评审(shěn)(包括第三方(fāng)或顾客)的末(mò)次会(huì)议都有(yǒu)对前期工作进(jìn)行总结和评审与决(jué)议。
5、各种管理流动都有相关会(huì)议处理。
-------那么管理评审还有什么可评审的?????
依本人(rén)经验将以上(shàng)问题总结为:
1、管(guǎn)理应该多(duō)长时间进(jìn)行一次?
2、管理评审应该评审些什么?
3、管(guǎn)理(lǐ)评审对企业(yè)或组织管理起到(dào)什么作用?
按ISO9001标准条文 5.6.2 管理评审的输入须包括:
1、审核结果;
2、顾客(kè)反馈;
3、过程的(de)业绩和(hé)产品的符合(hé)性;
4、预防和纠正(zhèng)措施(shī)的状(zhuàng)况;
5、以(yǐ)往管(guǎn)理评审的跟踪措(cuò)施;
6、可能影(yǐng)响质量管理体系的变更;
7、改进的建议....
以1为例,什(shí)么是“审核结果”呢?它包(bāo)括内(nèi)部审(shěn)核,外部审(shěn)核二部份(fèn). 外部审核(hé)又(yòu)分第二方(顾客)和第三方(fāng)(认证机构(gòu)等(děng))审(shěn)核,可(kě)以是质量管理体系的审核,产品的审(shěn)核和过程的审核.
例如: 如(rú)果顾客(kè)近来企业或组(zǔ)织进行了一次“质量管理体系(xì)”审核(hé),作为企业(yè)或组织的zui高(gāo)管理者,应该多长时间才业“管(guǎn)理(lǐ)评审”呢(ne)?当然(rán),那种教条式(shì)的(de)“一(yī)年一次”或“半年一次”的“管理评审”是不能满足要求的。实际上很多企业(yè)或组织的高层管理(lǐ)者经(jīng)常性(定期或不定期)对此重(chóng)要的信息或(huò)客(kè)户(hù)要求(qiú),或部门(mén)重新(xīn)组建(jiàn),或重大质量事故等...进行开会(huì)总(zǒng)结和改(gǎi)善,包(bāo)括每周或月的(de)会议决策....这(zhè)就是“管(guǎn)理(lǐ)评审”之一。
再谈谈“管(guǎn)理评审”想(xiǎng)要(yào)取(qǔ)得(dé)的效果(guǒ)是什么呢?
ISO9001标准条文(wén) 5.6.3 管理评(píng)审(shěn)的输出应该包括任何决(jué)定或措施:
1、质量管理体系及其过程(chéng)有(yǒu)效性的改进(jìn);
2、与顾客要求有关的产(chǎn)品的(de)改进;
3、资源需求。
这(zhè)些输出(管理评审的决议)这些结果是经常性(xìng)的活(huó)动(dòng),使企业或组织不断的(de)持(chí)续改进,也可以说,没有zui高管理者(们)的(de)管理评审(shěn),企业或组织的改进(jìn)是困难(nán)的,主要是作出“资源需求(qiú)”的决(jué)定时。
以个人之见:不管(guǎn)什(shí)么样(yàng)的管理体系,文件或规定不能离开企业或组织实际情况,重要的是“适宜性、有效(xiào)性和充分性”这也是ISO9001:2008的(de)指(zhǐ)导思想。所以管理(lǐ)评审的形态不一(yī)定是(shì)一(yī)种固(gù)定的会议,可以是(shì)一系列(liè)的会议组成,包(bāo)括企业或组织日常管理。